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第九章 开始找回点自信

今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天陈迎还是按照上班的时间准时来到公司。

但犯了一个错误,陈迎想:这应该办公室助理的大忌吧!

今天来了一批新货,霞姐和何仙姑都去郊区的工厂安排货物了,高洁在跟英国客户的订单,英国客户的丝绸衣料订单要进行出货装柜,所以一大早就去盯着了,林雨虹还在珠海展销会,另外两个跟单员报关的报关,催证的催证,而两个翻译,陶丽请假,郑筝又跟着林雨虹在珠海展销会,所以只留陈迎一个人在办公室.

下午的时候接了一个电话,是苏州的专营店打来的,说是霞姐的电话打不通,专营店的丝绸布匹和丝巾面料紧缺,希望在明天下午之前走物流把货送到,以免后天无法正常工作。

挂了电话之后,陈迎又开始看资料去了。下午三点多的时候霞姐和何仙姑回来了,可是陈迎却怎么也想不起来电话里说的是什么面料,霞姐只好再打电话去确认一遍。

事后,何仙姑告诉陈迎,身为办公室助理,有很多东西是不能靠脑子去记得,因为很多都是很琐碎的事情,很零散,不好记,再加上陈迎并不是这个专业出身,也没有经过任何的培训,对一些丝绸布匹和面料还有成品名称并不熟悉,而且强调她,接电话要记录应该是一种习惯,在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯,不要过于太相信自己的记忆力。虽然这件事没有造成什么损失,霞姐和何仙姑也没有责怪陈迎,可是她心里还是觉得挺难受的,毕竟这应该算是一个不应该犯的错误!陈迎自责了好些天才缓过来。

由于昨天的事,陈迎今天上班心里总是有点不安和愧疚!高洁似乎看出了陈迎的心思,她让陈迎别太在意昨天的事,工作上难免有错,她刚来的时候还经常犯错呢,有的时候碰到霞姐心情不好还会被臭骂一顿,可是第二天还不是要收拾好心情上班,不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊!正所谓“吃一鉴长一智”嘛!犯错误才能有进步!听完了高洁的话后,陈迎心情也没有那么紧绷了!

下午的时候,霞姐说要带陈迎去视察下本地的华之韵专营店的工作,顺便让陈迎了解一下情况。她心里真是欣喜若狂,再也不用呆在办公室里呆看资料了。

第一次来到本地的专营店,陈迎觉得真是让人赏心悦目,店里的导购小姐全部都是旗袍上阵,一见有客人进门,标准露八齿微笑,加上身段苗条,声音软糯可人,而旗袍又展示了姿态端庄柔美,一瞧让人挪不开眼,二看刺激的自己也要立志像那般婀娜多姿,果断下订单订做一身旗袍。店里装修都是仿古,左右两边摆架上搭着各种各样她叫不出名字的布匹,再往里面去还有个身穿民国长装的成衣师傅正在询问客人尺寸,加上古风的灯笼灯具映衬,让她有瞬间以为回到了民国时代。

霞姐先是询问了一下今天的销售情况,然后和门店经理聊了起来,说的都是一些业绩之类的问题,陈迎只能在一旁听。说完了之后,就开始带着陈迎四处看看。她跟陈迎说,公司经营的就是丝绸面料和产品,现在分成两大部分,一个是面料工厂,一个是成衣工厂,这都是大批量生产的,而门店的是私人订制的,所以不一样,但是销售方式有内销和外销,在办公室时要谨记任何一个电话都得仔细和做好记录。

霞姐要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货,还有销售的情况,再者就是自己部门的工作了。

霞姐说,自己部门的工作是最容易出问题的了,接听电话和记录订单,再到录入订单数目和安排订单生产不是随便就可以了事的,还要求有严谨的步骤工序,否则,生产的时候就会发现漏洞百出。从得到订单到确认订单数量、安排工厂生产、原料准备、绞丝、织造、染整和整理成卷,每一步都要小心翼翼的,而且生织和熟织难度不一,就算是老师傅都会有出错的时候,一些刚上手的徒弟就更不用说了。只要一个不经意把某一个过程弄错导致出来的成品失败了之类,不仅仅是个人工资要赔光,连带着公司也要面临重大损失!所以这方面要重视!

听完霞姐的话,陈迎不免又有脸红,想起了那天的失误,她暗暗发誓,一定不能再犯第二次错误!

随后她们又驾车来到了郊区的面料工厂,看着那些工人在整理工序的时候,陈迎心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。谁说不是行行出状元呢,这些织工虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚的。

今天收获颇多,也让陈迎找回了一点动力。因为明天就是开周会的时间了,所以霞姐安排陈迎为明天的会议制作一个PPT,当接到这个任务的时候,她心里有些欣喜也有些忧愁,霞姐交给了她明天的工作流程,还有一些资料,陈迎就开始了她的工作。首先,她显示根据手上的材料,构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入PPT中,她记得以前在幼儿园时,每次上教研课时,园长和教研主任就曾经以课件制作培训了她们好几次,有一次培训就是教她们如何制作精美吸引人的PPT,最主要的一点就是简单明了,不要在PPT上摆放太多文字,要图文并茂。

所以陈迎都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面,再加上一些图示。不然大家的精力都放在了上面的字上,没人会认真听说话的人在说什么。调整完结构,修改完内容,她就开始选择模板、设置切换动画之类的。因为这是会议动画,所以陈迎选择了比较简单的模板,没有色彩缤纷,没有可爱动画,还在每页PPT右下角上加上了公司的LOGO。

整体完成之后,陈迎还自己预演排练了好几遍,小心地检查每一个细节,看看有没有错漏的内容,或者是字的颜色与背景有没有冲突。确认OK了之后,她着手就PPT的内容再写了一个稿子,因为PPT上都只有重要的字眼,陈迎觉得有必要再组织下语言,方便霞姐的讲话。

交给霞姐的时候,陈迎心理是非常忐忑的,以为霞姐会挑上几句毛病,没想到霞姐连连点头,还夸陈迎细心,之前芳姐每次做的PPT都没有这么精细,经常让她开会开到一半就忘了自己要说什么了。

这是陈迎第一次工作以来获得的肯定,她心里美滋滋的,以致于后来她做事时都不能忘记这次得到的自信!