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第七章 担任“办公室助理”,适应新的工作环境

今天一大早陈迎就准时的来到了百丝贸易有限公司,根据前台的指引,她来到了八楼的人事部,接待她的是人事部的主管何玫姿,听着名字还以为是那个萌妹子,其实已经是一名三十五的黄金剩斗士了,绰号何仙姑!陈迎看着她拉拉杂杂说了一大堆,其实总结出来办公室助理就是打杂的,什么都要做!

“好了,我要说的都说完了,你还有什么不明白的吗?”何仙姑微笑看她

“没有了,谢谢!”

“对了,你的办公桌在外面第二张,如果有什么不懂的可以问下你旁边的同事!”何仙姑说完,陈迎道谢走出去找自己的办公桌了

“你们好!我是今天新来的同事!”陈迎对着她办公桌附近的同事打招呼,大家都只是对她笑笑便把注意力放回了自己手头上的工作了!坐在她旁边带副黑框眼镜,穿着打扮像刚毕业的女学生反而特别对她特别热情,一面快点让她坐下,又忙着自我介绍:“你好,我叫高洁,!我负责跟单,进来工作才一年!”

高洁的主动让两人一下子就拉近了距离,陈迎想尽快了解自己的工作是负责什么,便向高洁取取经!

“问下你哦,一般的办公室助理日常都是怎么样的?”

高洁说:“首先得了解公司的情况吧,咱们公司是从事蚕丝原料、丝绸面料、丝绸梭织服装、真丝针织服装及丝巾等丝绸服饰产品的出口。然后外销供货对象主要是英国C&L贸易公司,加拿大唐人贸易公司”

陈迎追问:“那我是负责什么?”

高洁嘻嘻笑道:“应该跟辞职走的芳姐做的差不多吧,她因为要结婚了,申请辞职的,我看她之前也不过是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。”

陈迎听完,暗自思忖边看边学吧,不懂就问!高洁跟她聊完又得敲着键盘回复客户邮件了,她的双手飞快地噼里啪啦打出一长串的英文字母,陈迎只能看懂个别单词,但具体拼凑成十行那么多她就看不懂了。

中午十二点,下班时间到了,大家都飞快收拾手头上的东西,着急去吃饭,因为一点半又要开始上班了,高洁和陈迎因为年纪相差不大,又都是新人,加上高洁开朗活泼,平易近人,两人午饭也都呆在一块儿吃,但女人之间的吃饭都是边吃边八卦着。

高洁本着跟陈迎八卦进行到底的精神,向陈迎介绍办公室的成员情况和分工:“咱们办公室八个人,哦,不对,现在加上你,一共是九个人,两个人事主管,正的叫田晓霞,大家都叫她霞姐,今年三十多快四十了,对了,听说是离过婚,带着一个三岁多孩子,副的,叫林雨虹,长得贼有风情,那声音,爹里爹气的,据说是咱们公司副总的小三,不过,她今天去参加珠海的展销会了,以后你会有机会认识的!”

陈迎听得极入神,不打算中断高洁的侃侃而谈:“人事专员,就是今天早上你见的那个,人称何仙姑,其实大伙儿背地里都叫她老姑婆,三十五多了,还没嫁呢,眼光高得很!对了,她跟林雨虹还负责国内内销的业务洽谈。三个跟单员,专门负责外国客户的单子,就是我跟梁静还有许茗茗,还有两个是翻译,一个是外语外贸大学毕业的,叫陶丽,一个是导游专业毕业的郑筝,她们是专门跟经理去展会和出差应对外国客户的!长得也好看,也会打扮!可牛了,工资是我们的几倍,还时不时有小福利,要是我口语好点,我也能去接待外国客户了!”

高洁说完她最后的YY,两人相视而笑,其实谁不想走的更高,但在于你敢不敢走出自己所在的舒适区,走出了遇到困难是必然的,但萎缩于一方天地,也不过是温水煮青蛙,一天天熬着。

午饭回来后,何仙姑考虑到这是陈迎工作的第一天,且看陈迎没有什么经验而霞姐又给她打了个招呼的情况下,(至于霞姐为什么又会重新启用陈迎,这个后面会提到,各位宝宝不用着急哈!)便向陈迎简单地介绍了一下公司的工作流程和一些工作安排。

她跟陈迎说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。然后她给了陈迎一些公司的产品资料,让陈迎熟悉这些产品,方便日后的工作。于是今天陈迎唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要销售的产品,为日后的工作打下基础!

第一天上班,陈迎很轻松也有些乏味,除了高洁这几个跟单员还在噼里啪啦打字跟客户谈天说地,其余的都很悠哉哉,涂指甲油,看八卦杂志,戴着耳塞听歌神游太空的都有,陈迎心想,也许贸易公司就是这样的吧!

时针已经从五的位置向旁边挪去,但分钟还在慢慢游走,就在它走最后一圈时,办公室里的气氛变得不一样了!

“十,九,八,七,六,五,四,三,二,一”分针走完了最后一圈,经过六时,这堆女人欢呼雀跃,无惊无险,又到下班,耶!众人恨不得立马就飞出办公区域,直达各人下班的快乐时光,或唱KTV,或跟男友约会,或是回家煲电视剧,看看男女主角如何你侬我侬,但旁边的高洁却还是毫无所动:

“我最近要跟英国的客户做好每天的沟通!确认!唉!下班等于没下班!”

陈迎只能安慰她几句,拥抱一下她表示理解。高洁收拾东西回家了,说是饭后还要给客户发封邮件!

回到丽景小区已经是六点了,因为有了工作,有了新的开始,所以此时的陈迎感觉看什么都是有趣的不得了,而另一边的吴绍辉正从西京市赶回桐城,刚处理完手头的事情,便想去医院看望一下陈迎,没想到扑了个空,护士告知他,陈迎已经出院了,一时之间,吴绍辉有些惊讶和微微的难过,但下一秒他才反应过来,他住在陈迎隔壁,看个人还不简单!随即又叫司机开车送他回小区了!